Varje deltagande klubb (utom arrangörsklubben) bidrar med två (2) funktionärer vid varje deltävling. Namnen på funktionärerna ska lämnas till sekretariatet senast 1 timme före tävlingsstart. Det är mycket viktigt att funktionärsansvarig i varje klubb uppmärksammar detta då det tidigare vållat problem. Deltagande klubb som nonchalerar denna regel kan riskera påföljd som beslutas av distriktets tävlingskommitté (TK).

Stockholms Simförbund utser 1 tävlingsledare och 1 starter till varje deltävling. Detta som hjälp till arrangörsklubben och för att säkerställa att tävlingarna genomförs på ett korrekt sätt. Vem som tjänstgör på respektive tävling se: Stockholmsfunktionärer

Arrangörsklubben tillsätter 1 biträdande tävlingsledare och 1 starter.

För att säkerställa en rättvis bedömning skall tidtagare och vändningskontrollanter rotera ett steg på respektive kortsida var 6:e gren.